für Schüler / Mitglieder – Japanisches Institut in München e.V.

補習校は会員のボランティアによって支えられています。

ミュンヘン日本語補習授業校は多くの方々の支援によって成り立っていますが、その主体になっているのは保護者である会員です。週に1回土曜日だけの少ない時間の中で、補習校に通う児童・生徒たちが安全で充実した学校生活を送ることができますように、会員の皆様にはご理解とご協力をお願いいたします。

1. 各種当番

図書室運営と、児童・生徒の安全確保及び借用校舎使用にあたっての決まりを守る為、下記の当番を配置します。

当番	いつ	誰が
図書当番	毎週9:30または10:00～14:30 図書部	図書カウンターにて本の貸し出しや返却処理など、図書室運営全般。
玄関当番	毎週9:00～14:30 支援部	玄関にて来校者の会員証・ストラップの確認、部外者が校内に入らないようにする。閉校時には玄関ホールの整理・整頓。
朝の教室当番	毎週9:00～9:30 当番表は各クラス内で作成	担任が朝の打ち合わせで不在の間、教室にいる児童・生徒を見守る。教室のイス・机を移動させた場合、必ず元の状態に戻せるよう、図、または写真に撮っておく。
中庭見守り当番	毎週11:15～11:55 支援部	中庭見守り当番をしている2名の講師と共に、中庭で遊ぶ児童・生徒を見守る。花壇に入ったり、植えてあるものに触ったり、庭木を折らないように注意する。
自習時間見守り当番	1時間各クラス1名	合同研修会中に各クラス1時間の自習時に保護者が見守り。

2. 行事関連お手伝い

下記の補習校行事を円滑に行う為、ご協力お願いいたします。（*は校外行事）

行事	対象学年	予定時期	お手伝い内容（【】内は担当部）
Sportfest	幼稚部小学部	7月	クレンツェ校体育館で開催。【行事部】
日本祭り*	全学年	7月	英国庭園で開催。補習校ブースでの折り紙や書道コーナー、テント設営、撤収。【支援部】
日本人会主催慈善バザー*	全学年	11月	日本人国際校で開催。焼き菓子の提供、販売。【支援部】
中学部・高等部課題研究発表会	中学部高等部	11月	クレンツェ校体育館で開催。
学習発表会	幼稚部小学部	12月	会場設置・片付け。各クラスの発表にお手伝いが必要な場合は担任から連絡。【行事部】
餅つき大会	全学年	1月	【行事部】
卒業式	小6、中3、高2	3月	小5、中2、高1から当日のお手伝いを選出。詳細は3学期連絡協議会にて連絡。【行事部】
修了式	幼稚部	3月	お手伝いが必要な場合は担任から連絡。
Webサイトリニューアル	全学年	2025年度	創立50周年記念事業としてWebサイトのリニューアルプロジェクトを発足。新デザイン・コンテンツの発案、企画、制作。
50周年記念式典	全学年	2025年度	創立50周年記念式典の企画、開催支援。

3. 補習校と会員の連絡方法

(1) 補習校通信
本校では、『ミュンヘン便り』を年に複数回発行しています。幼児児童生徒の作品や、行事日程、運営委員からのお知らせ等も掲載しますので、必ず目を通してください。

(2) 電話連絡網
緊急の場合は、クラス毎に作成された電話連絡網を使用して各家庭に連絡を回すことがあります。この電話連絡網は、年度初めに学年委員が作成します。各会員は、必ず連絡網を確認し、連絡が入ったら速やかに活用できるようにしてください。また、変更・転出は学年委員に報告してください。

(3) メール配信
本校からのお知らせ、運営委員会からの随時連絡事項、図書便り等は、主にメール配信で行われます。

(4) ホームページ
トップページの「お知らせ」で最新情報をお伝えしています。また、図書室開室日や推薦図書などをご覧になれます。

※ホームページの個人情報や写真等を、許可なく第三者に転送することは禁止されております。

(5) Microsoft Teams
所属チーム（各クラス、各部、各プロジェクトなど）からの連絡はおもにMicrosoft Teams（以下、Teams）を通じて行われますので、定期的な確認をお願いします。
学級担任とTeamsを通じて連絡を取り合うこともあります。ただし、担任講師への個人的な相談や意見は、双方で面談日を設定し、口頭で話をしてください。

Teamsの設定・使い方については、補習校アカウントについてをご覧ください。